De knoppenbalk
De knoppenbalk bovenaan in het OmniFocus-venster bevat een aanpasbare set knoppen voor vaak gebruikte app-functies die u met één klik op de knop wilt gebruiken. Dit hoofdstuk beschrijft de bedieningselementen die beschikbaar zijn in de knoppenbalk en geeft ook uitleg over de meldingsbalken die eronder verschijnen wanneer uw OmniFocus-venster in een ongewone status is.
Gereedschappen knoppenbalk
De knoppenbalk bevat een aanpasbare set gereedschappen voor het interactief werken met uw OmniFocus-gegevens. Wanneer u de app de eerste keer installeert, bevat de knoppenbalk een standaard subset van alle beschikbare gereedschappen. Control-klik op de knoppenbalk of kies Weergave > Pas knoppenbalk aan om gereedschappen toe te voegen aan of te verwijderen uit de onderstaande lijst.
Zijbalk 
Klik om de zijbalk aan de linkerzijde van OmniFocus te openen en te sluiten.
Nieuwe actie 
Klik om een actieonderdeel toe te voegen aan de huidige locatie (binnen het hoogste niveau van elk hiërarchie die zichtbaar is in de opbouw).
Snelle invoer 
Klik om het venster Snelle invoer te openen voor het snel toevoegen van nieuwe onderdelen vanaf overal in OmniFocus.
Voltooid 
Klik hierop om de geselecteerde onderdelen als voltooid te markeren.
Ruim op 
Klik op Ruim op om onderdelen in de opbouw die elders kunnen horen na een wijziging aan een project, tag of status, op te ruimen.
Gebruik de Organisatievoorkeuren om te bepalen wanneer onderdelen automatisch uit de opbouw worden verwijderd.
Voeg bijlage toe 
Klik om een browser te openen voor het selecteren van bestanden die u als bijlage wilt toevoegen aan het geselecteerde onderdeel.
Vlag 
Klik om de geselecteerde onderdelen een vlag te geven of de vlag op te heffen. Hiermee kunt u ze toevoegen of verwijderen van het perspectief Met vlag.
Markeer als herzien 
Klik om huidige project te markeren als herzien (en ga in het perspectief Herziening verder naar het volgende project in de lijst). De volgende herzieningsdatum van het project wordt bijgewerkt naar het huidige plus zijn herzieningsinterval.
Deze knop wordt gedimd en is niet beschikbaar als er iets anders dan een project is geselecteerd.
Snel openen 
Klik om het dialoogvenster Snel openen weer te geven om snel te navigeren naar een onderdeel, map, tag of perspectief.
Focus

Klik in OmniFocus Pro hierop om het bereik van uw database tijdelijk te beperken tot alleen de geselecteerde onderdelen.
Weergave 
Klik om aan te passen welke onderdelen verschijnen in de opbouw van het huidige perspectief, op basis van hun voltooiingsstatus, projectvolgorde en andere specifieke functies voor het perspectief. Bekijk elk perspectief voor details over zijn Weergaveopties.
Inspecteer 
Klik om het infovenster aan de rechterzijde van OmniFocus te openen en te sluiten.
Synchronisatie 
Klik op uw OmniFocus-database te vragen te synchroniseren met zijn tegenhanger in de cloud. (Dit gebeurt automatisch met regelmatige intervallen, zodat u niet vaak handmatig hoeft te synchroniseren.)
Deel 
Klik, terwijl er onderdelen in de opbouw zijn geselecteerd, om een menu te openen met een lijst van macOS share-bestemmingen. Kies er een om de huidige selectie naar de bestemming te delen als een tekstlijst.
Zoek 
Standaard wordt bij het invoeren van een term in het zoekveld van de werkbalk, in de huidige inhoud van uw opbouw gezocht en verschijnen de onderdelen die overeenkomen met uw zoektermen. Klik op het pictogram met het vergrootglas links van het zoekveld om het bereik van de zoekopdracht van de huidige weergave te wijzigen.

-
Hier—De zoekopdracht is beperkt tot de inhoud die momenteel zichtbaar is in de opbouw. Voor veel perspectieven bevat dit de volledige inhoud van het perspectief, maar voor de perspectieven die gegroepeerd zijn per project is dat mogelijk niet het geval. Als u de inhoud van een specifiek project of map weergeeft, verschijnen de onderdelen in projecten buiten dat bereik, niet in de resultaten.
-
Resterend—De zoekopdracht bevat alles in uw database met een impliciete status van Resterend: alle onderdelen behalve deze die zijn gemarkeerd als Voltooid of Afgelast.
-
Alles—De zoekopdracht bevat elk onderdeel in uw database, ongeacht de status of locatie.
De zoekopdracht zoekt tekst die overeenkomt met de trefwoorden in titels van onderdelen, notities en tags, en toont resultaten als een lijst van onderdelen in de opbouw.
Flexibele ruimte 
Sleep dit vanaf het aanpassingsvel van de werkbalk om een gebied van ruimte toe te voegen aan de knoppenbalk die uitbreidt om de beschikbare breedte te vullen.
Tussenruimte 
Sleep dit vanaf het aanpassingsvel van de knoppenbalk om een vast gebied van ruimte toe te voegen aan de knoppenbalk (ongeveer de grootte van een knop in de knoppenbalk).
Met OmniFocus Pro kunt u ook knoppen aan de knoppenbalk toevoegen voor:
-
Aangepaste perspectieven—Wanneer u een nieuw aangepast perspectief opslaat, verschijnt automatisch een knop hiervoor op het aanpassingsvel van de knoppenbalk. -
AppleScript-scripts—Wanneer u een script toevoegt aan de map Scripts, verschijnt een knop ervoor op het aanpassingsvel van de knoppenbalk.
Meldingsbalken
Wanneer een speciale omstandigheid uw gebruik van OmniFocus beïnvloedt, verschijnt een meldingsbalk onder de werkbalk om u te waarschuwen over de status van de app.
Meldingsbalken verschijnen in de volgende situaties:

- Wanneer u een archief van uw database weergeeft. De balk bevat de datum van het archief en is aanwezig om te melden dat het venster uw huidige actieve OmniFocus-gegevens niet weerspiegelt.

- Wanneer u een back-up van uw database weergeeft. De balk bevat de datum van de back-up en een knop om uw huidige database te herstellen naar deze datum.

- Wanneer u een vreemde database weergeeft OmniFocus is ontworpen om te werken met één actieve database per keer. Daarom waarschuwt deze melding dat u een bestand bekijkt vanaf een andere locatie.

Wanneer u focust op een subset van onderdelen in uw database. De balk bevat een knop om de focus op te heffen en terug te keren naar de volledige weergave.

- Wanneer nieuws dat invloed heeft op OmniFocus beschikbaar is. Dit verwijst doorgaans naar een belangrijke app-update (zoals een update die de bestandsindeling van de database beïnvloedt), of naar een wijziging in macOS of iOS waardoor OmniFocus zich anders gaat gedragen. De balk bevat een knop met een koppeling naar het relevante nieuws.

- Wanneer u een testversie van OmniFocus uitvoert. De balk geeft een melding van de vervaldatum van de testversie en bevat knoppen om de balk te verbergen of om te controleren op updates naar een nieuwere versie.